Классификация офисной мебели

Мебель - тот необходимый компонент офиса, который и создает имидж фирмы и репутацию ее владельцу, а также существенно может повысить производительность сотрудников. Но мебель делится на различные классы и категории, и чтобы ее грамотно выбрать с ними необходимо познакомиться.

Офисные кресла и стулья

Офисные кресла и стулья обычно подразделяют на три категории:

Кресла руководителя - самые дорогие и максимально технически оснащенные. Они обычно представительнее, массивнее и выше других кресел и стульев в офисе. Кресло руководителя часто размещается в его кабинете, а если кабинета нет -  возвышается над всеми, подтверждая статус своего хозяина.

Кресла и стулья рядовых сотрудников отличаются своей простотой и удобством. Для того чтобы человек мог в течение целого дня сохранять работоспособность, его рабочее место должно быть продумано до мелочей.

Кресла посетителей обычно соответствуют общему стилевому решению офиса и незамысловаты по дизайну.

Во время работы человеку свойственно часто менять положение тела: люди раскачиваются, ерзают на сидении, садятся на стул «верхом» или боком. Поэтому правильное рабочее кресло - это эргономически сконструированное кресло, разработанное с учетом особенностей строения человеческого организма.

Кресло руководителя отличается от кресел сотрудников т.н. регулятором пружины качания, позволяющим руководителю мягко откидываться назад. Все хорошие рабочие кресла снабжены пневматическим механизмом подъема сидения, иногда присутствует также регулировка угла наклона спинки и высоты подлокотников.

В последнее время практически всю мебель начали оборудовать колесиками.

Кресла руководителей обычно оббивают натуральной высококачественной кожей классических цветов: черного, темно-коричневого, бордо и т.п. Кресла и стулья рядовых сотрудников чаще всего обтянуты кожзаменителем или тканью, обычно набивной. Кресла для посетителей и в переговорных бывают покрыты искусственной кожей или тканью.

Цвета обивки кресел и стульев для рядовых сотрудников могут быть любыми: в рабочем помещении уместны как яркие веселые тона, так и темные, классические. Единственное требование - чтобы все цвета в вашем офисе сочетались между собой.

Ножки, крестовины и подлокотники стульев и кресел. производят из разных материалов. Основание и подлокотники кресел руководителя могут быть изготовлены из ценных пород дерева или хромированного алюминия. Жесткие части стульев для посетителей и сотрудников делают чаще всего из полипропилена, реже - из металла.

Цена хорошего офисного кресла для рядового сотрудника, произведенного в Европе, составляет около $100. Кресло руководителя стоит $400-$500. Отечественная мебель гораздо дешевле, однако не уступает в качестве.

Рабочие столы

Офисные столы. Офисные столы делятся на четыре основные категории: рабочие столы, в т.ч. столы руководителей и персонала; компьютерные столы; столы приставные; столы для совещаний и переговоров.

Рабочие места руководителей и сотрудников в офисе могут состоять из нескольких частей, например, двух небольших столов и углового элемента, а могут представлять собой единое целое сложной формы - огромный рабочий стол.

Современный рабочий стол может представлять собой практически любую геометрическую фигуру: прямоугольник, квадрат, овал, круг - или иметь необычную замысловатую форму с полукруглым вырезом. Стол также может иметь стенки (боковые и задние) или ножки (3-4 штуки).

Прямоугольные столешницы постепенно выходят из моды, уступая место округлым формам, плавным линиям и «срезанным» углам. Эргономичные очертания новейших офисных столов удобны и важны, в первую очередь, для работающих за ними людей.

Также современные столы имеют разнообразные надстройки над столешницами для монитора ПК, а также полочки для хранения рабочих материалов.

Общие тендеции выбора мебели для персонала сейчас сводятся к легкости и изяществу.

Однако тенденции в моде на мебель для персонала часто не оказывают влияния на выбор мебели для кабинетов руководителя. Многие из них по-прежнему ценят солидность и основательность классической мебели, ведь такая мебель соответствует их мировоззрению и положению в обществе.

Взамен отдельно стоящих столов для персонала в современном офисе появляются так называемые «рабочие станции» (work stations), объединяющие два или несколько рабочих мест в единое пространство. Таким образом создается общая рабочая поверхность, способствующая совместной работе людей.

На обычный офисный стол сейчас ставят только ноутбуки, для стационарных компьютеров лучше приобретать специализированные компьютерные столы. В принципе, подойдет и комбинированный рабочий стол с выдвижной плоскостью для клавиатуры и нижней полкой для системного блока (чтобы массивный короб не загромождал поверхность стола).

Небольшие приставные столы обычно являются вспомогательными элементами рабочих мест. Они необходимы при нехватке пространства за основным столом, к дополнительным частям столов могут подсаживаться коллеги для обсуждения деловых вопросов. Приставной стол может быть ниже основного рабочего стола, он устанавливается или сбоку, или перпендикулярно ему.

В кабинете руководителя приставной стол служит для приема посетителей и подчиненных. Формы приставных столов также разнообразны, это может быть как прямоугольник, так и полукружье или сектор круга.

Столы для совещаний и переговоров обычно имеют круглую или овальную форму. Если во встрече участвует большое количество людей, устанавливается целая система столов, часто тоже образующая овал. Эта геометрическая форма рабочих поверхностей подсознательно настраивает на сотрудничество и достижение компромисса.

Материалы, применяемые в производстве офисных столов, очень разнообразны: натуральное дерево, МДФ, ДСП, стекло, металл и пластик. Столы руководителя обычно делают из цельной древесины. Натуральный шпон также используется в качестве облицовочного материала. ДСП и МДФ - самые распространенные материалы для рабочих столов персонала. Сочетание этой основы с высокопрочными, водостойкими и гигиеничными покрытиями, ламинатом или меламином, дает прекрасный результат. Чтобы повысить практичность мебели кромки столов обклеивают лентой из ПВХ.

Сейчас при производстве офисных столов все более популярным становится применение высокопрочного мебельного стекла. Стеклянные столешницы очень красивы, практичны и модны. Кроме того, их почти невозможно разбить. Ножки столов иногда делают из металла. Они могут быть хромированы и зачернены.

Пластик используется в качестве материала для ножек и полок компьютерного стола.

Компьютерные столы

Компьютерные столы - один из немногих видов рабочих столов, которые могут размещаться как в офисе, так и дома. Приспособив под компьютер обычный стол, вы быстро осознаете, что ошиблись. Документы, бумажки, дискеты, компакт-диски и другие нужные вещи валяются в беспорядке по всему столу; ничего нельзя найти; негде писать, т.к. мешает стоящая на столе оргтехника: принтер, сканер, а особенно клавиатура и мышь.

Все проблемы организации рабочего места легко решаются приобретением хорошего компьютерного стола. Во-первых, современные столы для компьютеров занимают минимум места, поэтому поставить их можно куда угодно, лишь бы было комфортно работать. Во-вторых, в компьютерном столе любая нужная для работы вещь найдет свое место: надо лишь заказать удобную лично вам модель стола.

Компьютерный стол может располагаться как вдоль стены, так и в углу помещения: вы имеете возможность выбрать цельный угловой стол или приобрести дополнительный боковой столик, легко присоединяющийся к основному. Иногда в комплекте со столом для компьютера покупают и выкатную тумбу. 

Модная тенденция последнего времени - отказ от острых углов - получила широкое распространение в производстве компьютерных столов. Они имеют сложную «обтекаемую» форму с полукруглым вырезом.

Если в офисе просторно, стол для компьютера обычно становится частью комбинированного рабочего стола, который может состоять из нескольких элементов или составлять единое целое. В этом случае проблема размещения рабочих принадлежностей не стоит. Однако в случае, если места не хватает (а это возможно и в офисе, и дома), компактность и вместительность специализированного компьютерного стола выходят на первый план.

Основной принцип реализации компьютерных столов заключается в разнесении оборудования и принадлежностей по уровням.

Компьютерный стол можно узнать по отсеку для клавиатуры и мыши. Это полка, находящаяся на несколько сантиметров ниже столешницы и при необходимости выдвигающаяся из стола. Расположение основной рабочей поверхности и клавиатуры на разных уровнях позволяет не только сэкономить место на поверхности стола, но и принять правильную позу во время работы.

Еще одна характерная деталь компьютерного стола - расположение системного блока в специальном отсеке под столом. Там также могут находится отделения для оргтехники (принтера, сканера) и специальная полочка для бумаг.

Над столом также может располагаться система полок, обеспечивающая максимально быстрый доступ к необходимой технике и рабочим материалам, а также подставка для монитора.

Для того, чтобы кабели от оргтехники были полностью скрыты от глаз, современный стол для компьютера часто имеет полые ножки, в которых «прячутся» провода, а в столешницах с той же целью могут быть предусмотрены отверстия.

В производстве компьютерных столов используются самые разнообразные материалы: дерево, ДСП и их аналоги, стекло, металл и пластик.

Самый распространенный материал для столешниц и полок - ДСП, МДФ и другие виды древесных плит. Обычно они имеют покрытие из полимеров, ламината или меламина, которые придают основе водоотталкивающие свойства и повышают ее практичность. Крышки столов могут быть изготовлены также из цельной ламинированной плиты. Кромки столов, для большей износостойкости, оклеивают лентой из ПВХ.

Из металла делают ножки компьютерных столов, они могут быть крашенными в черный или серый цвет, а также хромированными. Кроме того, многие компьютерные столы имеют металлический каркас, в котором находятся желоба для кабелей. Алюминий и нержавеющая сталь - самые распространенные «мебельные» металлы.

Пластик используется в качестве материала для ножек и полок компьютерного стола.

Офисные тумбочки

Офисная тумбочка - необходимый элемент современного рабочего места наряду с креслом и столом. Тумбочки имеют небольшую высоту и обычно располагаются под рабочими столами. Они служат для хранения мелких принадлежностей и находящихся в работе документов, а также личных вещей сотрудников.

В современном офисе используется по меньшей мере три разных типа тумб и тумбочек: встроенные тумбы традиционных письменных столов; напольные тумбы, часто без ножек; выктные тумбочки на роликовых или колесных опорах.

Столы со встроенными тумбами постепенно выходят из моды, уступая дорогу более легким и многофункциональным конструкциям. Массивные столы со встроенными тумбами сейчас можно встретить разве что в кабинетах руководителей высокого ранга. Такие столы наиболее соответствуют статусу их владельца.

Небольшие напольные тумбы с выдвижными ящиками обычно устанавливают под рабочими столами, большие тумбы с распашными и раздвижными дверцами ставят вдоль стен или перпендикулярно им. В последнем случае тумбы могут служить импровизированными низкими перегородками, разделяющими пространство офиса на зоны. Благодаря своей небольшой высоте, тумбы используются также в качестве подставок для разных предметов, в том числе телевизоров, канцелярских товаров, поддонов с бумагами, всевозможных вазочек и сувениров.

Выкатные тумбочки, как и вся линейка мобильной мебели становятся сейчас чрезвычайно популярными. Колесными и роликовыми опорами сейчас оборудуются не только тумбочки, стулья и кресла, но и столы и даже небольшие шкафы. Возможность перемещать предметы мебели по офису создает условия для большей подвижности сотрудников, и, следовательно, для более слаженной и согласованной работы всей фирмы.

Конструкция любой офисной тумбочки состоит из выдвижных ящиков. Обычно это 3, 4 или 5 одинаковых ящиков, в которых владелец может хранить любые мелкие вещи. Реже встречаются тумбочки с двумя ящиками, один из которых обычный, а другой - высокий, предназначенный для хранения документов. Его высота соответствует ширине стандартного листа А4. Внутреннее устройство такого ящика обычно состоит из двух металлических направляющих, на которых при помощи специальных креплений подвешиваются папки с документами.

Такой ящик оборудуется двумя металлическими направляющими, по которым на особых креплениях скользят так называемые разделители (обычно разноцветные). В них удобно вкладывать тонкие папки с документами или просто листы бумаги.

Офисная тумбочка является предметом индивидуального пользования. Поэтому очень часто тумбочки снабжают замочками и они могут запираться на время отсутствия хозяина.

Купить тумбочку можно как в составе комплекта офисной мебели, так и отдельно.

Минимальная цена стандартной офисной тумбочки отечественного производства с тремя выдвижными ящиками, изготовленной из ДСП с недорогим покрытием, составляет примерно 700 - 1000 рублей.

Качественная тумбочка из МДФ с высокопрочным покрытием из меламина или ламината, которые продлевают срок пользования мебелью, совместного или иностранного производства, стоит порядка $100.

Стоимость тумбочки для рабочего стола в кабинете руководителя, выработанной из массива или шпона древесины в одной из европейских стран, может достигать $500 - 1000.